Spettabile Cittadino
Finalità del trattamento dei dati
Tutti i trattamenti effettuati dal Comune di Castegnato, in qualità di Titolare, sono diretti all’espletamento delle funzioni istituzionali in virtù dei compiti attribuitigli dalla legge e dai regolamenti, nonché all'erogazione di servizi di rilevante interesse pubblico richiesti dal cittadino. In particolare, i dati personali particolari/sensibili e giudiziari sono oggetto di trattamento solo in forza di specifiche norme di legge che definiscono i tipi di dati trattabili e le correlate operazioni eseguibili.
Principi e regole per il trattamento
Il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Inoltre i dati che verranno raccolti sono quelli essenziali per gestire il procedimento nel rispetto del principio di minimizzazione previsto dal RUE 679/2016.
Modalità Trattamento dei dati
I dati saranno inseriti in una o più banche dati e/o conservati in archivi cartacei o in formato digitale e saranno da noi trattati manualmente oppure attraverso l’ausilio di sistemi elettronici, telematici e con ogni altro mezzo messo a disposizione dalla tecnica e dall’evoluzione tecnologica nel rispetto della legge. Il trattamento dei dati avverrà in modo lecito e corretto e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Natura Obbligatoria
Il conferimento da parte Sua dei dati per le finalità sopra menzionate è obbligatorio; l’eventuale Suo rifiuto di fornire i dati può comportare l’impedimento nell’esecuzione dei servizi da lei richiesti.
Periodo di Conservazione
Tutti i dati che la riguardano, saranno conservati per il periodo di tempo previsto dalle normative di legge. L'ente dichiara che i dati personali dell’interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dal Piano di Conservazione dei comuni italiani (ANCI 2005) e comunque non superiori a quelli necessari per la gestione dei possibili ricorsi/contenziosi.
Chi ha accesso ai dati
I Suoi dati saranno trattati per le finalità precedentemente descritte:
• da dipendenti e collaboratori del Comune che svolgano attività funzionalmente collegate alle finalità definite;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, aziende, professionisti, società cooperative, etc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento;
• i dati in formato elettronico potranno essere trattati anche da società esterne che erogano servizi di assistenza inerenti la gestione e manutenzione dei sistemi informativi.
L’elenco dettagliato dei soggetti che per conto del Comune svolgono dei servizi e che trattano le banche dati dell’ente è disponibile presso l’ufficio della segreteria e sul sito internet del Comune nell’area Privacy.
Comunicazione e Diffusione dei dati
I suoi dati personali possono essere comunicati, ad altri enti, amministrazioni dello stato, regioni o provincie per le finalità precedentemente descritte quali:
• Istituzioni pubbliche (INPS, Agenzia delle Entrate, Agenzia del territorio, Prefettura ecc.).
• Regione o amministrazioni provinciali
• Strutture sanitarie, e medici in adempimento agli obblighi in materia di tutela della salute;
• Istituti di credito per la riscossione dei tributi o per versamenti.
• PagoPa per la gestione dei pagamenti
• AppIO per i servizi che il comune ha attivato attraverso questa applicazione mobile
• Agli organi giudiziari quali il Tribunale ed alle autorità di pubblica sicurezza
• Assicurazioni
• All’Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT)
• Poste o corrieri per la trasmissione di documenti
I dati personali non sono soggetti a diffusione da parte di codesto ente, salvo nei casi previsti dalla normativa di legge, e non sono soggetti a trasferimento in altro stato.
Diritti dell’Interessato (previsti dagli artt. 15 – 21 del RUE 679/2016)
Il Regolamento Europeo conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali anche particolari.
L’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati.
L’interessato ha inoltre diritto di:
• chiedere di poter accedere ai propri dati
• ottenere l’aggiornamento, la rettifica dei dati;
• chiedere di poter cancellare i propri dati personali, ove ciò non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi e con la necessità di tutela in caso di contenzioso giudiziario;
• di poter limitare il trattamento dei propri dati;
• di ottenere la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati, trattati in violazione della legge;
• di opporsi al trattamento dei dati se questo non è in contrasto con le normative di legge;
• di essere informato nel caso in cui il titolare decida di modificare le modalità di trattamento dei dati e l’eventuale trasferimento all’estero;
• di porre reclamo all’autorità di controllo identificata nel Garante della Privacy.
Responsabile per la protezione dei dati
L’ente ha anche identificato il Responsabile per la Protezione dei dati (DPO) è la società “CSC Società Cooperativa Sociale” con sede in Via Padre Marcolini, 7 - 25040 - CETO (BS) P.IVA 01567260987 email: rdp@comunecastegnato.org a cui il cittadino può rivolgersi per esercitare i sui diritti in tema di trattamento dei dati.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è Il Comune di Castegnato con sede in via Trebeschi 8 -(BS), tel. 030.2146811 - P.E.C: protocollo@pec.comune.castegnato.bs.itmailto:protocollo@pec.comune.provagliodiseo.bs.it, rappresentato legalmente dal Sindaco.
Castegnato 7 luglio 2022
Titolare del Trattamento
Il Sindaco