Ufficio Protocollo

L'ufficio protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata e in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione

Competenze

L'ufficio protocollo provvede alla:

registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed indirizzati al Comune di Castegnato, che possono pervenire accedendo personalmente all’ufficio oppure tramite posta cartacea, P.E.C., Posta Elettronica standard e fax. La registrazione consiste nell'attribuzione all'originale del documento, in forma permanente non modificabile, di un numero progressivo con relativa data di protocollazione e rispettiva classificazione (ossia assegnazione ad una specifica categoria e classe in base alla natura di tale documento o al tipo di procedimento amministrativo al quale fa riferimento), individuando ciascun atto in modo inequivocabile.
gestione della casella di Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) dell’Ente con rilascio delle rispettive attestazioni di ricevuta e consegna;
gestione delle caselle di Posta Elettronica protocollo@comunecastegnato.org;
assegnazione e smistamento ai vari uffici del Comune dei documenti in entrata o interni, ai fini di un corretto svolgimento delle attività amministrative;
lavorazione e gestione contabile della corrispondenza cartacea in uscita prodotta dagli Uffici Interni e destinata a terzi;

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Orari di apertura

Dal Lunedì al Venerdì dalle 9.00 alle 12.30

SABATO RIVOLGERSI PRESSO L'UFFICIO SEGRETERIA DEL 1° PIANO

Area di riferimento

Area Amministrativa

Castegnato, Brescia, Lombardia, 25045, Italia

Telefono: 030/2146842

Responsabile

Dott.ssa Chiara Crescini

Responsabile d'Area

Persone

Sonia Rosa
Personale dell'ufficio

Laura Rosa
Personale dell'ufficio

Assessore di riferimento

Turelli Patrizia

Sede principale

Municipio